Oddelenie vnútornej správy MÚ MČ Košice-Šaca

Uznesením MZ č.177/2009 zo dňa 22.01.2009 bola schválená organizačná štruktúra MÚ MČ Košice-Šaca,  v ktorej oddelenie vnútornej správy figuruje so širokou oblasťou svojej pôsobnosti.

JUDr. MIRIAM VARGOVÁ

Vedúca Oddelenia vnútornej správy

t. č. : 055/7260816        

1. posch. č. dverí 18

miriam.vargova@saca.sk

• koordinuje a kontroluje činnosť samostatných odborných referátov na oddelení vnútornej správy,
•  vyhotovuje odborné podklady pre MR, MZ, starostu MČ Košice-Šaca,
• spolupracuje s vedúcimi finančného oddelenia a správy majetku a oddelenia bytového a správy nebyt.priestorov a inými orgánmi verejnej správy na úseku svojej pôsobnosti
• vyhotovuje a pripomienkuje zmluvy pre MČ Košice-Šaca na oddelení vnút.správy,
• prejednáva susedské spory v rámci Občianského zákonníka,
• prejednáva priestupky proti verejnému poriadku v prípade nesplnenia poplatkovej povinnosti v zmysle účinných VZN,
• pripravuje návrhy VZN,
• je členom redakčnej rady,
• kontroluje čerpanie rozpočtu pre jednotlivé referáty,
• zodpovedá za personálnu agendu MČ, pripravuje rozhodnutia, súhlasy pre starostu MČ Košice-Šaca v rámci správneho konania a zákona o obecnom zriadení, atď. 

MAGDALÉNA KOLODŽEJOVÁ

SOR pre poľnohospodárstvo, dopravu, obchod, služby, školstvo, sociálne veci a zdravotníctvo

t. č. : 055/7260818 

1. posch. č. dverí 15

magdalena.kolodzejova@saca.sk

• vybavuje žiadosti v daných oblastiach, spolupracuje pri výkone správy predškolských zariadení – dotácie pre detí v hmotnej núdzi,
• eviduje žiadosti o jednorázovú dávku sociálnej pomoci,
• spolupracuje s dôchodcami pri zabezpečovaní stravovania v stravovacích zariadeniach a pripravuje podklady pre ich vyúčtovanie,
• vedie evidenciu hrobných miest a urnových schránok  /na základe NZ/ a kontroluje úhrady za prenájom hrobných miest na cintorínoch v MČ Košice-Šaca,
• vydáva rybárske lístky pre obyvateľov MČ Košice-Šaca a vedie ich evidenciu, vedie evidenciu psov v MČ, vydáva povolenia na držanie psov v obytných domoch vrátane evidenčných známok,
• pripravuje vyjadrenia starostu k dopravnému značeniu a povolenia na zvláštne užívanie pozemných komunikácií v MČ, atď.

Mgr. JANKA JAŠŠOVÁ

SOR pre kultúru a šport 

t.č.: 055/7260815 

1. posch. č. dverí 11

janka.jassova@saca.sk

• zabezpečuje údržbu a vykonáva správu kultúrnych zariadení, kultúrnych pamiatok, pamiatkových území a pamätihodností obce, zabezpečuje ochranu kultúrnych pamiatok,
• utvára podmienky na kultúru a osvetovú činnosť a záujmovú umeleckú činnosť v MČ Košice-Šaca,
• prijíma oznámenia usporiadateľov o zámere usporiadať podujatie vrátane diskoték,
• zabezpečuje vedenie kroniky obce, pripravuje vernisáže, výstavy v MČ, zabezpečuje pozvánky na jednotlivé kultúrne podujatia v MČ Košice-Šaca, odovzdáva do správy pri nahlásených akciách ( oslava jubileií, kary atď.) jednotlivé kultúrne zariadenia,
• organizuje letné a zimné prímestské tábory so spracovaním ich kompletného programu, pripravuje odborné podklady a vykonáva korekciu textov pri vydávaní mesačníka - Šačanské novinečky,
• samostatne organizuje športové podujatia v MČ Košice-Šaca, zabezpečuje pozvánky na jednotlivé športové podujatia atď.

ZUZANA FRANKOVÁ 

Organizačný pracovník, doručovateľ

t.č.: 055/7260811

1. posch. č. dverí 12

• upratovanie priestorov Miestneho úradu mestskej časti, kultúrnych zariadení a trhoviska,
• odnášanie pošty, donášanie pošty, roznášanie úradnej pošty v rámci mestskej časti
• vyberanie trhových poplatkov na trhovisku
• odovzdávanie inventára kultúrnych zariadení za účelom prenájmu na rôzne podujatia kultúrneho a iného charakteru (schôdze, kary, rodinné oslavy a pod.).

MATRIČNÝ ÚRAD A EVIDENCIA OBYVATEĽSTVA

Matričnú agendu vedú a zabezpečujú pracovníčky na základe štátnej skúšky o odbornej spôsobilosti na vedenie matrík v zmysle zákona  č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MV SR č. 302/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov s aplikáciou zákona č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku, zákona č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákona č. 97/1963 Zb. o medzinárodnom práve súkromnom a procesnom a ďalších zákonov a medzinárodných zmlúv a evidenciu pobytu občanov v zmysle zákona č.253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR v znení neskorších predpisov.

Zápis do osobitnej matriky                                  

Do osobitnej matriky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky sa zapisujú narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia štátnych občanov SR, ktoré nastali na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo lietadle mimo územia SR alebo území nepatriacom žiadnemu štátu. Všetky doklady – verejné listy vydané v cudzine musia byť opatrené príslušnými legalizačnými doložkami podľa platných medzinárodných zmlúv a musia byť preložené súdnym prekladateľom do slovenského jazyka. Informácie o príslušných legalizačných doložkách na matričných dokladoch a platných medzinárodných zmluvách na úseku matrík Vám podajú pracovníci matričného úradu. Matričný úrad vybavuje žiadosti občanov len s trvalým pobytom v obvode matričného úradu Košice-Šaca.

Osobitná matrika patrí pod Ministerstvo vnútra SR, tu nájdete podrobnejšie informácie a tlačivá potrebné k zápisu narodenia, sobáša alebo úmrtia v zahraničí: http://www.minv.sk/?osobitna-matrika

Vydanie duplikátu matričného dokladu

-rodného, sobášneho alebo úmrtného listu                           

K vybaveniu potrebujete:
- platný občiansky preukaz

Poplatok: 1,50 € za jeden matričný doklad
Sadzobník správnych poplatkov I. časť, položka 2, písm. a) 

Lehota na vybavenie: na počkanie

Upozornenie:

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy len osobám uvedeným v zákone.
 

Zákonná úprava: § 18 zákona NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách  v znení neskorších predpisov

ZLATICA FABOVÁ

Matrikárka

Rodná matrika a evidencia obyvateľstva

t.č.: 055/7260827 

1. posch. č. dverí:  9/B
zlatica.fabova@saca.sk
matrikarodna@saca.sk
 

Mgr. ĽUDMILA SEMANIKOVÁ

Matrikárka

Sobášna matrika, osvedčovanie listín a podpisov

t.č.:  055/7260828 

1. posch. č. dverí: 9/A
ludmila.semanikova@saca.sk
matrikasobasna@saca.sk

OĽGA ŠIRKOVÁ

Matrikárka

Úmrtná matrika, osvedčovanie listín a podpisov

t.č.: 055/7260820 

1. posch. č. dverí:  9/C
olga.sirkova@saca.sk
matrikaumrtna@saca.sk

Matričný úrad a evidencia obyvateľstva

• vedie štátnu evidenciu o osobnom stave fyzických osôb  na území matričného obvodu Košice-Šaca
• vydáva rodné listy, sobášne listy a úmrtné listy
• vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy len osobám a    úradom uvedeným v zákone o matrikách
• plní oznamovaciu povinnosť o údajoch zapísaných v matrike voči štátnym orgánom, obciam a iným ustanovizniam v rozsahu uvedenom v osobitných predpisoch
• vedie zbierky listín jednotlivých matrík a vyhotovuje matričné knihy
• zabezpečuje prípravu a výkon obradu uzatvárania manželstva pred Matričný úradom Košice-Šaca
• vyberá správne poplatky spojené s vydávaním matričných dokladov
• preberá žiadosti na zápis narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia štátnych občanov SR, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine do Osobitnej matriky MV SR v Bratislave
• vedie  evidenciu obyvateľov
• osvedčuje listiny a podpisy na listinách