Odelenie finančné a správy majetku

       Činnosť oddelenia je zameraná na nasledovné oblasti:

- rozpočet

- dotácie z rozpočtu mestskej časti

- pokladňa

- účtovníctvo

- evidencia a úhrada došlých a vyšlých faktúr

- mzdová agenda

- majetok mestskej časti

- civilná ochrana a krízový manažment

Uvedené agendy zabezpečujú samostatní odborní referenti a vedúci oddelenia.

Ing. JARMILA VARGOVÁ

zast. vedúca OFaSM, účtovníčka

tel.: 055/72 608 13

e-mail: jarmila.vargova@saca.sk

1. posch. č. dverí  14

• zostavuje rozpočet MČ vrátane jeho programovej štruktúry, zostavuje viacročný rozpočet, spracováva zmeny rozpočtu a zostavuje monitorovaciu a hodnotiacu správu o plnení programového rozpočtu MČ,
• štvrťročne vyhotovuje prehľady plnenia rozpočtu MČ
• zabezpečuje proces výkonu overovania účtovnej závierky audítorom,
• spracúva záverečný účet MČ s návrhom na finančné usporiadanie výsledku hospodárenia MČ,
• zabezpečuje a zodpovedá za dodržiavanie pracovného poriadku na oddelení,
• sleduje platné zákonné normy a aplikuje ich v praxi,
• zabezpečuje komplexné vedenie účtovníctva MČ v zmysle Zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, spracováva a vyhotovuje účtovnú agendu,
• vyhotovuje kvartálne účtovné a finančné výkazy a predkladá ich daňovému úradu,
• vyhotovuje ročnú účtovnú závierku MČ,
• vyhotovuje konsolidovanú účtovnú závierku MČ podľa § 22a Zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve za ňou zriadené rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie a dcérske účtovné jednotky na základe ich individuálnych účtovných závierok
• spracováva daňové priznanie k dani z príjmov za MČ,
• styk s bankami, spracováva prevodné príkazy cez internetbanking.

Ing. Bc. MARTIN JAKUBOVSKÝ

pokladník – fakturant

tel.: 055/72 608 22

e-mail: martin.jakubovsky@saca.sk

prízemie  č. dverí  6

• vedie pokladničnú hotovosť MÚ MČ Košice - Šaca (príjem platieb, výdaje za tovar nakúpený zamestnancami, platobný styk s bankou, výplata miezd v hotovosti,...),
• zabezpečuje obstaranie a evidenciu stravného pre vlastných zamestnancov a zamestnancov zamestnaných na základe zmlúv s inými dodávateľskými zamestnávateľmi,
• eviduje, kontroluje úhrady došlých faktúr, sleduje termíny ich splatnosti, vystavuje vyšlé faktúry na základe podkladov,
• likviduje cestovné príkazy,
• sleduje, kontroluje a eviduje žiadosti o dotácie z rozpočtu MČ Košice – Šaca podľa platného VZN, vystavuje zmluvy k schváleným dotáciám, kontroluje ich čerpanie a zúčtovanie,
• vedie aktuálnu mesačnú evidenciu o poberateľoch dávok v hmotnej núdzi a ich príspevkov v súvislosti s výkonom inštitútu osobitného príjemcu, príprava podkladov k výplate týchto dávok, a ich následné finančné vyúčtovanie v súlade s výnosom Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 1757/04-II./1,
• sleduje vznik pohľadávok, pripravuje podklady k ich vymáhaniu,
• zodpovedá za organizovanie a zabezpečovanie plnenia úloh civilnej ochrany v súlade s platnou právnou úpravou,
• zodpovedá za organizovanie a zabezpečovanie plnenia úloh krízového riadenia v súlade s platnou právnou úpravou v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu, vykonáva a zúčastňuje sa cvičení a prípravy na riešenie mimoriadnych situácií, zabezpečuje plnenie opatrení pri riadení záchranných prác v prípade vzniku mimoriadnej udalosti, povodňových aktivitách a iných hromadných ohrozeniach,
• spracováva dokumentáciu na úseku Civilnej ochrany a krízového manažmentu.

MÁRIA HUTNÍKOVÁ

PaM, správa majetku

tel.: 055/72 608 14

e-mail: maria.hutnikova@saca.sk

1. posch.  č. dverí  13

• komplexne zabezpečuje mzdovú agendu zamestnancov MČ vrátane zamestnancov zamestnaných na základe dohody s ÚPSVaR a zmlúv s inými dodávateľskými zamestnávateľmi,
• vyhotovuje evidenciu zamestnávania občanov so zmenenou pracovnou schopnosťou,
• vyhotovuje štvrťročné výkazy o práci, ročný výkaz o práci na Štatistický úrad SR,
• predkladá doklady v zmysle dohôd o prácach uzatvorených mimo pracovných pomerov na príslušný Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny,
• zodpovedá za správu celého majetku MČ Košice – Šaca vrátane majetku zvereného do správy MČ Košice – Šaca, vedie jeho evidenciu, ktorú pravidelne aktualizuje,
• vedie evidenciu poistných zmlúv a zodpovedá za poistenie celého majetku MČ Košice – Šaca,
• zabezpečuje vykonanie inventarizácie MČ Košice – Šaca,
• zabezpečuje úlohy vyplývajúce zo zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších prepisov.