19.01.2012
ANNA HOLOVÁČOVÁ
tel.: 055/7260811
podatelna@saca.sk
saca@saca.sk
1. posch. č. dverí: 16
Pracovná charakteristika:
samostatné zabezpečovanie agendy na sekretariáte starostu MÚ MČ Košice-Šaca
Pracovná náplň:
• zabezpečuje práce na sekretariáte starostu mestskej časti Košice-Šaca
• zabezpečuje nákup a evidenciu kancelárskych a čistiacich potrieb pre MÚ MČ
• zabezpečuje výkon spisovej manipulácie v orgánoch samosprávy MČ v zmysle kancelárskeho poriadku MČ v súlade so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov a vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z.z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
• prijíma a vedie evidenciu petícií v zmysle zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov
• prijíma a vedie evidenciu sťažností v zmysle zákona č. 9/2010 Z.z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
• zabezpečuje podklady pre vypracovanie dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v zmysle zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (za úsek, na ktorom vykonáva agendu)
• v súlade so zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov zabezpečuje prípravu materiálov na rokovanie MZ, vyhotovuje
zápisnice z rokovaní MZ, uznesenia
• vedie v evidencii zápisnice z rokovaní MZ, uznesenia, v rámci zápisnice z rokovaní MZ vedie interpelácie poslancov a pripomienky poslancov MZ a kontroluje ich plnenia
• spolupracuje so zástupcom starostu v oblasti činností komisií MZ
• pripravuje podklady pre odmeny poslancov, neposlancov za účasť na komisiách MZ, MR a MZ, vrátane podkladov na refundáciu miezd poslancov za účasť na MZ
• prijíma a postupuje finančnému oddeleniu MČ na likvidáciu faktúry týkajúce sa refundácie miezd poslancov MZ
• vedie záznamy z porád vedúcich zamestnancov MÚ MČ a ostatných zamestnancov MÚ MČ, vrátane prizvaných osôb
• vedie a vypracúva dochádzku všetkých zamestnancov MÚ MČ
• prijíma došlú poštu, eviduje ju, rozdeľuje ju podľa jednotlivých oddelení
• registruje odoslanú poštu MÚ MČ
• zabezpečuje objednávky MÚ MČ na interiérové zariadenia kancelárií a priestorov MÚ Košice-Šaca, Kultúrneho strediska Ľ. Dvor, DS, Kultúrny dom Šaca, Kaviareň
• zabezpečuje úkony a činnosti vyplývajúce pre MČ Košice-Šaca z informačných zákonov (211/2000 Z.z.) a vnútorných predpisov a nariadení MČ
• podľa poverenia starostu zabezpečuje vysielanie v miestnom rozhlase v oblasti "iných mimoriadnych oznamov" - oznamy starostu, straty a nálezy, inzercie od občanov, mimoriadne žiadosti občanov v krízových situáciach a pod.
• spolupracuje a vypomáha pri akciách organizovaných MČ - v oblasti kultúry - jubilanti, ples MČ, prípadné iné podujatia, kde je hostiteľom starosta
• zabezpečuje podklady pre prípravu, aktualizáciu webovej stránky MÚ MČ Košice-Šaca, spolupracuje so správcom siete MÚ MČ Košice-Šaca
• riadi sa pokynmi starostu MČ a prednostu MÚ MČ Košice-Šaca
